採用面接の代行を業務委託で受注するには？フリーランス・副業向けの案件獲得のコツ

最近、採用面接の代行を業務委託している会社も増えてきています。

採用面接というと人事の中でも重要な仕事ですが、その重要な仕事を担うスキルと経験のある社員がいない会社も多いです。そこで、外部の専門家の力を借りて採用を成功させようというのが、この現状の背景です。

この記事では、そんな採用面接の代行を業務委託で受ける際の注意点や、案件獲得のコツを紹介します。

採用面接代行とは

採用面接代行とは、企業のために外部の専門家や組織が面接のプロセスを代わりに行うサービスを指します。このサービスを利用することで、企業は専門的な面接の技術や知識を持つ者に面接を任せることができます。

「採用代行フリーランスとは？面接や採用活動を個人に業務委託する注意点」の記事では、採用代行のフリーランスについてさらに深掘りしています。

採用面接代行の業務内容

採用面接代行の業務は、企業のために面接を担当するサービスを提供するものですが、実際のところ、それだけが彼らの仕事ではありません。企業が採用活動を行う際、多くのステップと詳細な作業が必要となります。その中で、求職者とのコミュニケーションは非常に重要な要素です。このコミュニケーションの中心に採用面接代行が位置しています。

求職者との第一の接点として、面接の日程を合わせるための調整作業が必要です。求職者の都合、企業の都合を考慮しつつ、適切な日時を設定するのは簡単な作業ではありません。特に多くの求職者との面接を進行している場合、この調整作業は複雑になることがよくあります。採用面接代行は、このような日程調整の業務もしっかりとサポートします。

さらに、面接が終了した後も彼らの仕事は終わりません。面接後の評価は、採用を進める上で非常に重要なステップとなります。採用面接代行は、企業の要件や求める能力を基に、求職者のパフォーマンスを的確に評価します。そして、その評価を基に、どのようなフィードバックやアドバイスを求職者に提供するかを考えます。このフィードバックは、求職者にとって非常に価値のあるものとなり、改善点や強みを認識する手助けとなるでしょう。

採用代行の相場について知りたい人は、「採用代行の相場は？業務委託の適切な給料と市場の変動」の記事も読んでみてくださいね。

採用面接代行に必要な資格

採用面接を担当する際、法的に必要な資格やライセンスは存在しませんが、面接を適切に行うための技術や知識が求められます。実際に面接を行う担当者は、候補者の適性や能力を的確に判断する能力が求められるため、人事の背景や採用に関する経験、そして面接技術などの専門的な知識を持っていることが望ましいとされます。これは、企業が最も適した候補者を選ぶための助けとなるからです。

一方で、採用のプロセスを他の会社に代わって行ってもらう「採用代行」というサービスには、特定の法的な規定があります。具体的には、このサービスは「委託募集」というカテゴリに分類されるため、サービスを提供する側は厚生労働大臣や都道府県労働局長からの許可を取得する必要があります。この許可を持っていない企業や個人が採用代行のサービスを提供することは違法となります。このため、企業が採用代行サービスを利用する際は、サービス提供者が適切な許可を持っているかを確認することが非常に重要です。適切な許可を持たずに採用代行サービスを提供したり、またはそのようなサービスを利用した場合、法的な問題が発生するリスクがあります。

採用代行の副業の詳細については、「副業で採用代行を始めるには？注意点やおすすめの業務委託を紹介」の記事でさらに解説しています。

企業が採用面接代行を業務委託する理由・メリット

企業が採用面接代行を業務委託する理由・メリットについて考えてみましょう。

面接代行の業務委託に関する詳しい情報は、「面接代行を業務委託してもらうために｜企業が委託する理由や案件獲得のコツを紹介」の記事でも解説しています。

採用のリードタイムを短縮できる

採用は企業にとって非常に重要なプロセスですが、実際に適切な人材を見つけることは簡単ではありません。面接の実施や評価は、経験やスキルを必要とするため、企業の中にそのような専門家がいない場合があります。ここで、専門家に面接を委託することを考えると、多くのメリットが考えられます。

まず、専門家は採用の経験が豊富であり、求める職種や業界の知識を持っているため、適切な質問をすることができます。これにより、求職者の真のスキルや適性を正確に評価することが可能になります。また、面接の進行やフローにも慣れているので、面接全体がスムーズに進行します。

さらに、企業自体が面接を行う場合、多くのリソースや時間がかかることがあります。しかし、専門家にこれを委託することで、企業は他の重要な業務に集中することができ、効率的に業務を進めることができます。

面接のノウハウを学べる

企業が成長する過程で、新しい人材を採用する際の面接は非常に重要なステップとなります。しかし、面接の技術やノウハウは独自のものであり、すぐに習得するのは難しいことが多いです。そこで、採用面接代行サービスを利用することは、多くの企業にとって魅力的な選択肢となります。

採用面接代行サービスの一番の目的は、企業が求める人材を正確に採用することです。しかし、その過程で、代行サービスが持っている豊富な経験や専門知識を企業側が学び取るチャンスが生まれます。たとえば、どのような質問が適切であるのか、どのようにして求職者の真の能力や適性を引き出すことができるのか、どのような基準で評価すれば良いのかなど、多くの知見が得られます。

これらの学びは、単にその時点での採用に役立つだけでなく、将来的にも大きな価値を持っています。企業が自らの力で面接を行うようになった場合、先に学んだ技術やノウハウを生かして、より高いレベルの面接を実施することができるのです。その結果、採用される人材の質が向上し、企業全体の成長や発展に貢献する可能性が高まります。

結局のところ、採用面接代行サービスは、一時的なサポートだけでなく、長期的な企業の成長をサポートする役割も果たしていると言えるでしょう。

面接の評価基準を作ることができる

面接は、求職者の能力や適性を見極めるための重要な手段ですが、その判断を下すための基準は企業ごとに異なり、また時には曖昧であることもあります。このような状況では、面接を通じて本当に適切な人材を選び出すのは難しくなってしまいます。しかし、専門家の助けを借りることで、この問題を解決することができます。

専門家は、その豊富な経験や知識をもとに、どのようなポイントを重視して求職者を評価するべきか、どのような質問を通じてそのポイントを確認するのか、などの具体的な方法を提案してくれます。さらに、公正な評価をするための基準やガイドラインも提供してくれるので、面接官が独自の主観や偏見による評価を避け、公平かつ客観的に求職者を評価することができます。

このような評価基準がしっかりと設定されると、それに基づいて求職者を評価することで、より正確にその人の能力や適性を見極めることができるようになります。また、企業側としても、採用の判断が明確な基準に基づいて行われるため、後からその判断を疑問視されるような事態を避けることができます。

採用面接代行の業務委託を獲得する方法

最後に採用面接代行の業務委託を獲得する方法を紹介します。

採用代行は違法？については、「採用代行は違法？必要な資格や許認可の基準・委託募集申請の手順を解説」の記事を読むことで、さらに詳しい情報を理解することができますよ。

クラウドソーシングの案件に応募する

オンラインのクラウドソーシングサイトには、多くの採用関連の案件が掲載されているので、そこから仕事を探すことができます。

企業の採用ページから応募する

企業が直接採用面接代行を募集している場合もありますので、そのような情報をチェックして応募する方法もあります。

案件マッチングサービスを使う

専門の案件マッチングサービスを利用することで、自分のスキルや経験に合った採用面接代行の仕事を見つけることができます。

まとめ

この記事では、採用面接の代行について紹介しました。

採用面接というと企業の人事や役員が行うものだというイメージがありますが、実は外部のフリーランスに業務委託で任せることができます。自社に採用面接に精通した人材がいないという場合は、外部の専門家の力を借りて面接を行うのもおすすめです。

採用面接自体に特別な資格は不要ですが、採用代行を行う場合は申請が必要など法的な決まり事があるので、規約を違反しないように注意しましょう。

このような人事のお仕事は、案件を探せるサービスで誰でも簡単に探すことができます。

無料で登録するだけでたくさんの案件を探したり紹介してもらえたりするので、ぜひお気軽に見にきてくださいね。