採用代行フリーランスとは？面接や採用活動を個人に業務委託する注意点

• 採用代行を依頼したいけれど、フリーランスの採用代行ってどう？
• 採用代行フリーランスって使える？
• 法人の採用代行とフリーランスの採用代行って何が違うの？

採用代行の導入を検討するにあたって、このような悩みや疑問を抱えている方も多いのではないでしょうか。

この記事では、採用代行フリーランスの定義や採用代行フリーランスを利用するメリット、採用代行フリーランスが行う業務内容などについて解説しています。

採用代行をフリーランスに委託しようと考えている方や、採用代行フリーランスについて詳しく知りたい方は、ぜひチェックしてください。

採用代行フリーランスとは

まずは、「採用代行フリーランスとは何か」について見ていきましょう。採用代行フリーランスとは、企業の採用業務を代行して行うフリーランスの個人のことを指します。

人事やキャリアデザインに長年関わった採用のプロが、個人で開業し採用代行フリーランスになるケースや、企業の人事部に所属しながら副業で採用代行を行っているというケースがほとんどです。

個人の転職エージェントと考えるとわかりやすいかもしれませんね。

採用代行は個人と法人どちらに依頼すべき？

採用代行は個人と法人どちらに依頼すべきなのかを考えてみましょう。

採用面接の代行に関する詳しい情報は、「採用面接の代行を業務委託で受注するには？フリーランス・副業向けの案件獲得のコツ」の記事でも解説しています。

フリーランス（個人）と法人の採用代行の違いは？

フリーランスに採用代行を依頼すると、個々のプロジェクトに特化した人材の活用が可能になります。

自社にとって必要な専門分野や技能を持つフリーランスを、自社が必要とするタイミングや期間に合わせて選ぶことができます。この方法の大きなメリットは、特定のプロジェクトに対して最適な人材を短期的に採用することが可能なことです。ただし、フリーランスの選択と管理は企業側が行う必要があるため、そのためのリソースやスキルが求められます。

一方、法人の採用代行サービスでは、採用業務を専門的に行う企業に依頼します。この方法では、専門の採用担当者が代行会社の一員として企業に派遣され、採用業務を一貫して担当します。これによって業務の丸投げが可能になり、プロジェクトの管理リソースを自社で負担する必要がありません。

自社側で採用業務における一貫性や安定性が求められる場合、法人の採用代行サービスが適しています。また、代行会社が採用業務のマネジメントや進捗管理を行うため、自社が直接それらの業務を行う必要はありません。

また、フリーランス（個人）と法人の採用代行の違いとしては、コスト面も挙げられます。フリーランスによる採用代行では、フリーランスの参加期間や稼働時間に応じた報酬を支払うことから、プロジェクトごとの柔軟な費用対策が可能です。一方、法人の採用代行サービスは契約に基づいた料金体系が適用されるため、長期的な予算計画に対して一定の安定性があります。

これらの違いを踏まえて、企業は自身のニーズや要件に最も適した方法を選ぶべきです。例えば、特定のスキルセットを持つ人材を短期間で求めている場合や、プロジェクトごとに人材を柔軟に変えたい場合はフリーランスの採用代行が適しているかもしれません。一方、長期的な採用戦略や一貫性を重視する場合は、

個人の採用代行フリーランスへ依頼するメリット

採用代行フリーランスには、法人の採用代行にはないメリットがあります。

• 人事経験が豊富な採用のプロに直接依頼できる
• 業界の知識が豊富なフリーランスを選べる
• 柔軟な対応が期待できる
• 採用代行にかかるコストの削減ができる

採用代行フリーランスとして独立開業している人は、企業の採用担当や転職エージェントとして長年経験を積んだ人が多くなっています。さらに、特定の業界に長く携わった経験を持つフリーランスに直接依頼することも可能です。

さらに、採用代行フリーランスは、一般的に法人の採用代行よりも低コストでの契約が可能です。そのため採用代行フリーランスは、近年では中小企業やベンチャー企業などの選択肢としても広がりを見せています。

個人の採用代行フリーランスへ依頼するデメリット

個人の採用代行フリーランスへの依頼には多くの利点がありますが、それにはいくつかのデメリットも含まれています。

マネジメント負担

フリーランスに依頼する場合、彼らの仕事の進行状況を管理し、適切な指示を出す必要があります。これは企業側に追加的なマネジメント負担をもたらす可能性があります。

一貫性の欠如

フリーランスはプロジェクトごとに変わる可能性があるため、企業の採用プロセス全体の一貫性を維持するのが難しくなるかもしれません。これは特に、長期間にわたる採用戦略や大規模な採用プロジェクトにおいて問題となる可能性があります。

知識の持ち出し

フリーランスがプロジェクトを終えて去ったとき、彼らが持っていた組織内の知識や経験も一緒に去る可能性があります。これは新しいフリーランスが採用プロジェクトを引き継ぐ際に、情報のギャップを生む可能性があります。

コスト管理の難しさ

フリーランスは通常、稼働時間やプロジェクト完成度に基づいて報酬を受け取ります。フリーランスによっては不規則な働き方をするので、どれくらいのコストをかけるとどれくらいの成果が得られるのかという予測が難しくなります。

したがって、コストを予測し、管理することが難しくなる可能性があります。

これらのデメリットを理解し、それらを管理する方法を見つけることで、フリーランスを効果的に活用することが可能になります。また、これらのデメリットが企業のニーズや目標と相容れない場合は、法人の採用代行サービスの利用を検討することも有効でしょう。

採用代行フリーランスへの業務委託

会社単位で契約する法人の採用代行とは異なり、採用代行フリーランスとは個人と直接業務委託契約を結びます。

ここからは、採用代行フリーランスに依頼する際の業務委託について解説します。

採用代行の副業の詳細については、「副業で採用代行を始めるには？注意点やおすすめの業務委託を紹介」の記事でさらに解説しています。

業務委託とは

業務委託とは、自社の業務の一部を外部の企業や個人などの第三者に任せることを指します。そして、基本的にフリーランスは、案件ごとに企業や組織と業務委託契約を結び、指定の業務にあたります。

この業務委託契約は、雇用契約とは異なり、委託側と受託側は対等な関係で契約を結びます。つまり、採用代行フリーランスは、委託者の指揮命令を受ける義務がないのです。

採用代行フリーランスを利用する際は、「採用担当者を雇用しているわけではない」という点をしっかり理解しましょう。

業務委託で採用代行フリーランスを採用するメリット

採用代行フリーランスに業務委託するメリットは以下のとおりです。

• フリーランスならではの柔軟な対応
• スポット契約などコスト面の負担軽減

法人の採用代行は、採用代行に関わる業務を一括で委託するパッケージ契約など、対応範囲が限られていることが多くなっています。

一方で採用代行フリーランスの場合、委託側が希望する業務内容を相談して契約することができるので、より柔軟で企業に沿ったサポートを期待できます。また、必要なサービスだけを依頼することによってコストの削減にも繋がるのです。

必要最低限の予算で依頼できるのが、採用代行フリーランスを活用する大きなメリットと言えるでしょう。

採用代行の業務委託については、「採用代行でどのような業務を委託できる？メリットやデメリットも合わせて解説」の記事を読むことで、さらに詳しい情報を理解することができますよ。

採用代行フリーランスの業務内容

ここからは、採用代行フリーランスの業務内容について解説します。

採用に関わる業務を少しでも軽くしたい方は、採用代行フリーランスを活用できる業務がないかどうか、ぜひチェックしてください。

採用代行フリーランスの主な業務内容

採用代行フリーランスの主な業務内容は以下のとおりです。

• 採用計画の立案（採用の流れ、募集人数、選考方法など）
• 求人広告の作成や掲載先の選定
• 応募者の書類審査
• 応募者の連絡窓口
• 面接代行
• 入社手続きの補助

採用代行フリーランスの業務は多岐に渡りますが、具体的な業務内容は、企業側との契約に基づいて決まる場合がほとんどです。必要とする業務内容に合わせて、適切な採用代行フリーランスを選定することが重要です。

採用代行フリーランスの実例紹介

採用代行フリーランスは、常駐、在宅、スポット出勤など、企業とのかかわり方も様々です。

近年では、オンライン採用が増加したこともあり、オンライン面接の同席などの業務も増えてきています。

採用代行フリーランスの料金体系

次に、採用代行フリーランスの料金体系について解説します。

採用代行フリーランスのコストパフォーマンスが気になる方はぜひチェックしてください。

面接代行の業務委託に関する詳しい情報は、「面接代行を業務委託してもらうために｜企業が委託する理由や案件獲得のコツを紹介」の記事でも解説しています。

採用代行フリーランスの料金設定方法

採用代行フリーランスの費用相場は、月額20～30万円程度とされています。

料金の設定方法は様々です。月ごとに一定の金額を支払う月額制や、業務内容に応じて費用が変動する従量課金制などが設定されることが多いようです。

採用代行フリーランスの費用対効果

法人の採用代行の相場は50万円前後と言われています。採用代行フリーランスを上手く活用し、採用成立となった場合はかなりコストパフォーマンスが良いと言えるでしょう。

採用代行としてフリーランスを採用するのには、単純な給料の計算だけでは足りません。社員として雇う際に発生する福利厚生費・社会保険料など目にみえる給料以上のコストがかかるものです。

また、正社員で雇用すると長期雇用が前提になるのも注意です。業務委託、フリーランスであれば１つの業務をプロジェクト単位で切り出して担当してもらうことができるため、企業としてもピンポイントの業務だけ手伝って欲しい場合に非常にコストパフォーマンスの良い手段として注目されています。

採用代行フリーランスの選び方

ここからは、実際にフリーランスに採用代行を依頼する場合に、どのように採用代行フリーランスを選べばよいのかを解説します。

エンジニアの採用代行について興味がある人は、ぜひ「エンジニアの採用代行（RPO）とは？面接から採用まで優秀な人材を惹き寄せるフリーランスの探し方」の記事もご覧ください。

採用代行フリーランスの選び方のポイント

まず、採用代行フリーランスを選ぶ際は、どこで採用代行フリーランスを見つけるのかを決めましょう。採用代行フリーランスは以下のようなサービスを通じて、依頼を受け付けています。

• フリーランス専用マッチングサイト
• クラウドソーシングサービス
• SNS

最も確実で信頼できるのは、フリーランス専用のマッチングサイトを活用することです。近年では、採用代行フリーランスやプロ人事と呼ばれる人たちのみが登録できるマッチングサイトや、採用代行フリーランスと企業のマッチングを行うコンサルタントを設けているサイトもあります。

CarryUpは、最近フリーランスの登録者が増加している人事に特化したマッチングサービスです。ハイレベルなフリーランス人事、それを支えるCAが全力でサービスを提供します。

採用代行フリーランスを選ぶ際の注意点

採用代行フリーランスを選ぶ際の注意点は以下のとおりです。

• 実績はあるか、信頼できる実績か
• コミュニケーション能力は十分か
• コストは適正か

まず、人事経験の長さや、フリーランスとしての取引件数などを参考に、しっかりと採用業務の実績を確認しましょう。

コミュニケーション能力も、採用代行において重要な要素です。採用代行フリーランスのコミュニケーション能力が低いと、採用に対する要望を上手く汲んでもらえなかったり、応募者の適切な見極めができなかったりと、採用において不利益を被る可能性もあるので注意が必要です。

さらに、コストが適正かどうかも注視するようにしましょう。極端に高額な場合はもちろん、極端に安い場合も注意が必要です。コストパフォーマンスの良さではなく、信頼できるフリーランスかどうかで契約を決めるのがおすすめです。

採用代行フリーランスのまとめ

ここまで、採用代行をフリーランスに委託する場合のメリットや注意点について解説してきました。

採用代行フリーランスのまとめ

採用代行フリーランスを利用することで、企業は煩雑な採用プロセスを短縮し、適切な人材を迅速に採用することができます。また、法人に依頼するよりも低コストで採用業務を行うことができるのも大きな魅力です。

一方で、採用代行フリーランスが企業の採用代行を担当する場合、必要なスキルや経験に加えて、採用に関する法律や規制、倫理的な問題についても深い知識を持っていることが求められます。

採用代行フリーランスの選定にあたっては、実績や専門性、信頼性などを慎重に考慮する必要がある点には十分に留意しましょう。

採用代行フリーランスの将来性

フリーランスとして働く人が増えている中、自由度の高い働き方ができる採用代行フリーランスは、今後ますます広がりを見せていくでしょう。

また、企業側も、人員の柔軟な配置やコスト削減を目的に、採用代行フリーランスを活用する傾向が強まっていることから、需要は今後も継続的に拡大する可能性があります。

採用業務は「人を見る目」が求められる専門的な分野になりつつあります。無理に社内で完結しようとせず、採用代行フリーランスを活用することも視野に、効率的な採用活動を行いましょう。