ジョブローテーションのメリット・デメリット｜自分に合った仕事をみつけよう！

就職して数年が経ち、いつしか「この仕事に向いているのかな？」と不安を感じ始めたことはありませんか？

そんな時、あなたの会社に「ジョブローテーション」という制度があれば、違う選択肢が用意されているかもしれません。

「ジョブローテーション」は大手企業が積極的に導入している人事制度です。

様々なポジションを経験することで、自分に合う仕事や会社全体の理解を深める手助けをしてくれるんです。

しかし、専門性が身につきにくいとの批判もあります。

この記事では、ジョブローテーションのメカニズムからメリット、デメリット、成功事例までを網羅的に解説します。

自分に合った仕事を見つけるための情報が満載なので、キャリアに悩んでいる方はぜひ参考にしてください！

ジョブローテーションとは

ジョブローテーションとは、従業員が一定期間ごとに異なる部署や職種を経験する人事制度のことです。

この制度により、従業員は様々な業務に携わることができ、自らのキャリアに幅を持たせることができます。

ここでは、ジョブローテーションの仕組みと、異動との違いについて解説します。

ジョブローテーションの仕組み

ジョブローテーションの仕組みは簡単に言えば、一定期間ごとに従業員の配属先を変更することです。

入社時から例えば2年ごとに、営業部門→企画部門→人事部門といった具合に、異なる職種を経験させていきます。

この制度を適切に運用すれば、従業員は様々な業務に携わることができ、自らのキャリアに幅を持たせられます。

特に若手社員にとっては、自分に合った仕事を見つけるチャンスにもなるのです。

ただし、全ての従業員に対してジョブローテーションを行うわけではありません。

中堅社員以降はある程度専門性が求められるため、同じ配属先に長く携わることになるでしょう。

ジョブローテーションと異勤の違い

ジョブローテーションと似た制度に「異動」がありますが、これらは全く異なるものです。

異動とは、従業員の人事上の判断により、配属先を変更することをいいます。

たとえば営業部門から人事部門へ異動するといった具合です。

一方、ジョブローテーションは、あらかじめ一定期間ごとに配属先が変わる制度として組み込まれているものです。

つまり、異動は企業や上司の一存で行われるのに対し、ジョブローテーションは従業員の意向を重視した人材育成の制度だと言えるでしょう。

ジョブローテーションのメリット

ジョブローテーションには多くのメリットがあります。

従業員個人にとっては、様々な業務を経験することで自分に合った進路を見つけやすくなります。

また、会社全体を知る機会ともなり、組織への理解が深まります。

ここでは、ジョブローテーションのメリットを解説します。

さまざまな仕事を経験して自分に合う・合わないを感じることができる

ジョブローテーションにおけるメリットは、自分に合う仕事や合わない仕事を体験できる機会が得られることです。

入社間もない頃は、自分に本当に合った仕事なのかよく分からないものです。

しかしジョブローテーションを行えば、営業や企画、人事など、さまざまな業務に携わることができます。

それにより、自分に合う合わない職種が手に取るようにわかってきます。

例えば営業が自分に合わず、企画の方が向いていると感じれば、その後のキャリアを企画の方向に進めていけばよいのです。

このように、ジョブローテーションは自分に合った仕事を見つける絶好の機会となります。

特に若手社員にとっては、入社当初から自分に本当に向いている仕事かわからないことが多いので、このメリットは大きいでしょう。

会社への理解が深まりやすくなる

ジョブローテーションを実施していると、従業員は様々な部署や役職を経験することになります。

例えば、営業部門に所属していれば営業の視点から、その後人事部門に異動すれば人事の立場から会社を見ることができます。

このように多角的な視点から会社を見れば、その企業の全体像が自然と理解できるようになります。

部分的にしか見えていなかった会社の姿が、ジョブローテーションを通じてわかってくるのです。

会社への理解が深まれば、「自分はこの会社でどのように貢献できるか」といった点も見えてくるはずです。

さまざまな職種の人と関わりが持てる

ジョブローテーションを行えば、部署が変わるたびに新しい同僚と関わることになります。

例えば営業部門のAさん、企画部門のBさん、人事部門のCさんといった具合に、さまざまな立場の人と協力関係を築かなくてはなりません。

異なる職種の人々と関わることで、自分とは全く異なる価値観や発想に触れられます。

新しいアイデアや異なる業務手法に触れることを可能にし、創造的な思考や問題解決能力の向上にもつながるのです。

このような刺激は、自身の視野を広げるきっかけとなり得ます。

また、異なる部門の人々との連携は、チームワークを強化し、職場での人間関係を深めることにもつながります。

様々な職種の社員と顔見知りになれば、後々の人生で活かせる場面も多いでしょう。

ジョブローテーションのデメリット・無駄だと言われる理由

ジョブローテーションにはメリットがある一方で、デメリットも指摘されています。

最大の問題点は、従業員が専門性を身につけづらいことです。

また企業側からすれば、ジョブローテーションを行う従業員は戦力として扱いにくいという側面があります。

このように一長一短があるため、ジョブローテーションについては賛否両論があるのが実情です。

専門性を身につけづらい

ジョブローテーションの一つの大きな問題は、従業員が一つの分野や職務で専門性を身につけづらいことです。

ジョブローテーションでは一定期間ごとに異なる部署を経験することになります。

2年おきに営業、企画、人事と職種を変えていけば、同じ職務に長く従事することができません。

そうなると、どの分野においても深い専門知識を身につけづらくなってしまいます。

例えば、営業なら顧客対応のノウハウ、人事なら採用の専門知識など、それぞれの職種で求められるスキルを十分に磨くことができないでしょう。

ジョブローテーションを経験した従業員は、特定の職種で第一線で活躍するのが難しくなる可能性もあるのです。

専門性の低下は大きなデメリットと言えるでしょう。

組織側も戦力として扱いづらい

企業の側から見れば、ジョブローテーションを行う従業員は戦力として扱いづらい存在なのです。

なぜなら、その従業員はいずれ異動になるため、長期的に同一職務に携わることができないからです。

例えば、優秀な営業マンが育ってきても、2年後には企画部門に異動してしまえば、その戦力が無くなってしまいます。

新しい部署に異動になれば、また一からその職務の習得が必要になってしまいます。

つまり、企業としてはその従業員を長期的な戦力として見なせないため、要員計画の立て難さや負担が生じてしまうのです。

このように組織運営上のデメリットがあることは否めないのです。

ジョブローテーションが効果的な事例

ジョブローテーションにはメリット・デメリットがあることがわかりました。

では、実際にジョブローテーションが有効に機能する事例はどのようなものがあるのでしょうか。

多種多様な事業を展開する企業や、部署ごとに雰囲気が大きく異なる組織では、ジョブローテーションを導入することで大きな効果が期待できます。

多種多様な事業を展開している企業の例

様々な事業分野に手を広げている大企業では、ジョブローテーションが最適な人材育成策と言えます。

例えば総合電機メーカーの場合、家電製品事業、重電事業、システムソリューション事業など、多岐にわたる分野を手掛けています。

このような企業では、各事業分野によって求められるスキルや専門性が全く異なります。

そのため、新入社員時代から一つの分野に特化するよりも、ジョブローテーションを経て様々な分野を経験する方が有益です。

広く浅く様々な事業を知ることで、自身に合った分野を見極められるほか、全社的な視野も身につくでしょう。

こうした人材は重宝されるはずです。

チームによって雰囲気が大きく異なる組織の例

チームの文化や雰囲気が大きく異なる組織では、ジョブローテーションが従業員の適応能力を高め、組織全体の柔軟性を向上させることができます。

各チームは異なる作業環境と目標を持っており、ジョブローテーションを経験した従業員はこれらの環境に柔軟に対応する能力を磨くことができます。

これにより、従業員は多様なチームを理解し、どのような状況下でも効果的に機能する方法を学びます。

また、同じ会社の中でも、営業チームと企画チーム、技術チームなど、部署によって全く異なる空気感がある場合があります。

例えば、営業チームでは朝が弱く、夜遅くまでバリバリと働く社員が多い一方で、技術チームでは朝早くから夜遅くまで没頭して作業に当たる社員が多いかもしれません。

このようにチームごとに文化が異なれば、自分に合うかどうかを判断しにくくなります。

ジョブローテーションを行えば、様々なチームの雰囲気を自ら体験でき、適性を見極められます。

部署によって活動時間帯やスタイルが異なれば、プライベートの生活スタイルにも大きく影響します。

そういった観点からも、ジョブローテーションは有効な手段となり得るのです。

まとめ

本記事では、ジョブローテーションの仕組みや導入メリット・デメリット、効果的な活用事例などを詳しく解説してきました。

ジョブローテーションとは、一定期間ごとに従業員の配属先を変えていく人事制度です。

この制度を適切に運用すれば、従業員は様々な職種を経験することができ、自らのキャリアに大きな幅を持たせられます。

メリットとしては、自分に合った仕事を見つけやすくなる点や、会社への理解を深められる点、さまざまな職種の人と関わり合えるなどがあげられます。

一方でデメリットとして、専門性を身につけにくい点や、企業側が従業員を長期戦力として扱いづらくなる点が指摘されています。

自身に合ったキャリアを見つけるには、ジョブローテーションを経験するのが一つの選択肢となり得るでしょう。

この記事を通じて、ジョブローテーションのメリットとデメリットを理解し、自身の職場での可能性を探るきっかけになることを願っています。

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