被評価者とは？コメントのコツや目標設定・研修を通して人材育成に繋げる方法

「被評価者」という言葉を聞いたことがありますか？

人事や研修に携わったことのある方は、一度は耳に指定かもしれません。

この記事では、まず「被評価者とは何か」を紹介し、さらに被評価者の役割や心理、権利と責任、評価者研修や人物評価の重要性、被評価者の成長とコミュニケーション、ストレス対処法など、被評価者にまつわる様々な事柄を広く解説します。

この記事を読めば、「被評価者」としての心構えや、評価を受ける際に気を付けるべき点を知ることができますよ。

「被評価者」について知りたい方は、ぜひチェックしてください。

被評価者とは

まずは、「被評価者とは何か」について確認しておきましょう。解説する項目は以下の通りです。

• 被評価者って何？
• 被評価者の気持ちと仕事
• 被評価者の権利と責任

気になる項目をチェックしてください。

  被評価者って何？

現代社会に生きる人間は、実際のところ誰もが「被評価者」と言えます。しかしここでは主に、ビジネスにおける被評価者について解説します。

被評価者とは、「評価の対象となる人」のことです。組織や上司から定期的な評価やフィードバックを受ける立場にある人を指し、反対の言葉として「評価する人」を指す「評価者」があります。

ビジネスにおいては、ほとんどすべての個人・従業員が「被評価者」です。

被評価者は、自身の仕事やパフォーマンスを評価され、成長や改善の機会を得ることを求められます。フィードバックや評価を通じて成長の機会が生まれる一方、ストレスやプレッシャーも伴うこともあるのが被評価者という立場の特徴です。

  被評価者の気持ちと仕事

被評価者の気持ちは、実績や業務成績に加えて評価プロセスに大きな影響を与えます。

評価を受ける際には不安や緊張感が生じることもありますが、ポジティブな気持ちや成長意欲を持つことで、より建設的なフィードバックを受け取り、自身のスキルや能力を向上させることができるでしょう。

また、「気持ち」が評価そのものに影響を与えることも考えられます。仕事に対する意欲的な姿勢は、時に実績より大きな期待や評価を齎すこともあるからです。目標に向かって努力を続ける姿勢もまた評価される要素となると言えるでしょう。

業務評価に関する詳しい情報は、「業務評価とは？項目と評価の書き方や目標設定の方法を紹介」の記事でも解説しています。

  被評価者の権利と責任

被評価者にはいくつかの権利と責任があります。

以下に被評価者の権利と責任の一部を挙げてみましょう。

• 公正かつ適切な評価を受ける権利
• 適切なフィードバック・指導を受ける権利
• 評価者に対して適切な情報を提供する責任
• フィードバックを受け入れ改善する責任

このように、被評価者は評価を受けるだけでなく、被評価者自身が評価プロセスに積極的に関与し、成長や発展に向けた努力を行うことが求められます。

評価者研修と人物評価

ここからは、被評価者に対する「評価者」について解説します。「評価者」の意味はわかりやすいですよね。その名の通り「評価する人」を指します。

この項目では、以下の3点から、評価者に必要な心構えや、評価の基本について紹介します。

• 評価者研修のねらいと内容
• 人物評価の基本
• 被評価者向けの研修評価

被評価者として、フィードバックや評価が適切かどうかを判断するためには、評価者がどのようなプロセスで評価を行っているのかを知ることも大切です。ぜひチェックしてください。

人事の年収については、「人事の平均年収はいくら？給料が低い原因や年収を上げるコツを紹介」の記事でさらに解説しています。

  評価者研修のねらいと内容

評価者研修は、評価者が適切なフィードバックを提供するためのスキルや知識を身につけるためのトレーニングです。評価者研修の目的は以下の通りです。

• 公正かつ適切な評価を行うことができる人材を育成する
• 建設的なフィードバックを提供できる人材を育成する
• 被評価者の成長を促す評価者を育成する

評価者研修では、評価基準や評価方法の明確化、フィードバックの技術、コミュニケーションスキルの向上などが行われます。人事分野の従業員や、従業員教育を担う方には必須の研修でもあります。

情意評価について知りたい人は、「情意評価とは？目的・メリットやコンピテンシー評価の方法を紹介」の記事も読んでみてくださいね。

  人物評価の基本

人物評価は、被評価者のパフォーマンスや行動、能力などを評価するプロセスです。

人物評価は、主に業務成績・取り組み姿勢・能力の3つの項目で評価されます。さらに、公平性・客観性・透明性・納得性の4つの評価者側の姿勢によっても評価結果や被評価者の受け取り方は変わってきます。

例えば、評価者の主観や価値観、好みに基づいた評価は、被評価者にとっては受け入れにくい場合があります。被評価者からしてみれば、受け入れがたい評価に基づくフィードバックは、信ぴょう性に欠けてしまいますよね。

人物評価は、組織の成果向上や人材管理の一環として重要な役割を果たすため、組織は公正な評価プロセスを確立しなければなりません。従業員の成長とモチベーション向上を促進するために、適切な人物評価の手法や方針を構築する必要があるのです。

  被評価者向けの研修評価

被評価者向けの研修評価は、被評価者の成長と能力向上を促進するために行われます。

研修評価は、研修プログラムの効果や満足度、学習の適用性などを評価することで、研修の品質向上に寄与します。被評価者向けの研修評価は、フィードバックやアンケート、成果の評価などを通じて行われます。

被評価者の成長とコミュニケーション

次に、被評価者の成長とコミュニケーションの関係について解説します。

適切なコミュニケーションが取れていないと、意思疎通が上手くいかなかったり、フィードバックを正確に理解してもらえなかったり、という事態になりかねません。コミュニケーションは、被評価者の成長だけでなく、組織の成長にとっても重要な要素です。

評価者の立場にいる方も、被評価者の立場にいる方も、ぜひチェックしてくださいね。

人事コンサルティングについて興味がある人は、「人事コンサルティングとは？仕事内容や向いている人の特徴・平均年収まで解説」の記事をご覧ください

  人が成長する会社の特徴

人が成長する会社にはいくつかの特徴があります。重要な要素をいくつか挙げてみましょう。

• 適切なコミュニケーションとフィードバック
• 適切な目標設定とマネジメント
• 学習とトレーニング機会の充実
• フォローアップとキャリアパスの支援
• 適切な評価に基づく正当な報酬と昇進機会の提供

これらの特徴が備わった会社では、従業員は自己成長の機会を得ることができます。結果として、従業員はよりモチベーションが高まり、能力を発揮し、組織全体の成果への貢献につながるのです。

  被評価者へのアドバイスの大切さ

被評価者へのアドバイスは、成長と改善のための貴重な要素です。

評価者が具体的かつ建設的なフィードバックを提供することで、被評価者は自身の強みや改善点を把握し、成長に向けた行動を取ることができます。

さらに、アドバイスは、被評価者に自己啓発の機会も提供するでしょう。適切なアドバイスによって、被評価者は自身の短所や課題に真摯に向き合い、それらを克服するための方法を見つけることに前向きになります。

自己啓発は被評価者の能力や自信の向上につながり、個人としての成長を支える重要な要素です。組織の成長の観点から見ても、個人の成長をないがしろにすることはできません。適切かつ公平なアドバイスを提供することで、被評価者が持つ潜在能力を最大限に引き出し、組織全体の成功につなげていきたいですね。

  被評価者と評価者がうまく付き合う方法

被評価者と評価者がうまく付き合うためには、コミュニケーションと相互理解が重要です。

被評価者と評価者がうまく付き合うことは、建設的なフィードバックや成長の機会を最大限に活かすために不可欠と言えるでしょう。信頼関係を築き、建設的な意見交換を行うことで、より良い評価プロセスの提供と被評価者の成長につながります。

被評価者のストレス対処と成長

評価を受けるというのは、人によっては多大なストレスの要員になります。ストレスを受けた状態では、ネガティブな感情に支配されたり、フィードバックを正しく理解できなかったりしがちです。

そのため、評価を受ける前に、ストレスに対する適切な対処を知っておきましょう。

それではここからは、被評価者のストレス対処と成長について解説します。

「人事の仕事がつらい3つの理由 | 病んでしまった人のための楽になる考え方」の記事では、人事の仕事がつらい理由について解説しています。

  被評価者のストレス対処法

評価プロセスは被評価者にとってストレスの原因となることがあります。そのため、適切なストレス対処法を身につけることが重要です。

ストレスに対処する方法は個人によっても様々ですので、ここではストレスに対処するいくつかのヒントを紹介します。

• 自己ケアを優先する（十分な睡眠とバランスの取れた食事、リラックスできる休日など）
• ポジティブな思考を育てる
• 信頼できる相談相手を作る

さらに、フィードバックを受け入れる姿勢を持つことも大切です。フィードバックに際しては、感情的にならず、建設的な要素を見つけ出し、成長の機会として受け止めましょう。

  被評価者になることによる成長

被評価者になることは、自己成長と発展にとって重要な機会と言えるでしょう。

被評価者になると、フィードバックや評価を通じて自己認識を高め、自身の成果や評価基準を理解し、成長の領域を発見することができます。また、報酬やキャリアの発展の機会を得ることも可能です。被評価者としての経験を積み重ねることで、自己成長の旅を進め、成功への道を歩むことができるのです。

評価プロセスは組織と個人の成長を促進する重要な手段であり、適切なアプローチと意識を持つことが成功の鍵となります。被評価者として、自己成長の機会を最大限に活かし、組織とともに成長していけるような組織人になりたいですね。