社内副業とは？中小企業での導入事例や成功例から学ぶ時間外労働のメリット・デメリット

「もっと自分の可能性を広げたい」

「新しい分野にチャレンジしたい」

「でも、今の仕事を辞めるのはリスクが高すぎる」

そんなジレンマを解決する新しい働き方があるのをご存知ですか？

社内副業とは、自分の所属部署とは別の部署で、まるで転職したかのように新しい仕事に挑戦できる画期的な制度なのです。

新たなスキルを身につけられるだけでなく、社内の様々な人と関わることで視野が広がり、キャリアアップにも繋がるチャンスになります。

この記事では、社内副業の定義から、導入のメリット・デメリット、成功のための注意点まで、詳しくご紹介します。

キャリアアップを目指すあなたに、社内副業が新たな可能性を開くかもしれません。

社内副業とは

社内副業は、近年注目を集める新しい働き方です。

しかし、実際にどのような制度なのか、詳しく理解している人は少ないのではないでしょうか？

ここでは、社内副業の定義について、わかりやすく解説していきます。

社内副業の定義

社内副業とは、企業に所属する社員が、本業の業務とは別に、社内の他の部署やプロジェクトで働く制度のことです。

この取り組みは、社員にとっては、新しいスキルや経験を積むことでキャリアアップに繋がります。

また、企業にとっては、社員の多様な能力を活用することで、組織全体の活性化や業務効率の向上に繋がるというメリットがあります。

例えば、営業職の社員が社内のマーケティングプロジェクトに参加することで、異なる視点や新たなアイデアがプロジェクトに活かされ、成果を向上させることができます。

また、人事部の社員が経営企画部の新規事業立ち上げに参画し、組織体制の構築や人材配置を行う、といったケースも考えられます。

社内副業と副業の違い

社内副業と副業の大きな違いは、働く場所と業務内容です。

社内副業は、文字通り「社内」で行う副業であり、本業と同じ会社内での業務となります。

一方、副業は、本業とは別の会社や組織で行う仕事、または個人で事業を行うことを指します。

例えば、本業が営業職の社員が、社内副業としてマーケティング部のプロジェクトに参加するケースを考えてみましょう。

この場合、社員は社内のリソースや情報にアクセスしながら、マーケティング業務に携わることができます。

一方、同じ社員が副業として、週末にカフェでアルバイトをするとします。

これは、本業とは全く異なる業務であり、社内のリソースや情報は活用できません。

もちろん、アルバイトを通じて接客スキルやコミュニケーション能力を向上させることはできますが、本業との関連性は低いと言えるでしょう。

このように、社内副業は、本業と関連性の高い業務を行うことで、社員のスキルアップやキャリア開発に繋がるという特徴があります。

一方、副業は、本業とは異なる分野で経験を積むことで、個人の能力開発や収入増加を目的とする場合が多いでしょう。

このように、社内副業と副業は業務内容、雇用形態、報酬体系など、様々な面で違いがあります。

社内副業を導入するメリット

社内副業を導入することで、企業は多くのメリットを得られます。

その中でも特に大きなメリットの一つが、社員のスキルアップです。

ここでは、社内副業の導入によって得られる主なメリットを3つ解説します。

社員に幅広いスキルを身につけてもらえる

社内副業を導入するメリットは、社員に幅広いスキルを身につけてもらえることです。

従来の働き方では、社員は自分の所属する部署の業務に特化し、専門性を深めていくことが一般的でした。

しかし、現代のように変化の激しい時代においては、一つの専門分野だけでなく、幅広い知識やスキルを持つことが求められています。

社内副業は、社員が自身の専門分野以外の業務に挑戦する機会を提供することで、新たなスキルを習得し、視野を広げることを可能にします。

例えば、営業担当者がマーケティング業務に携わることで、市場調査や顧客分析、プロモーション企画など、営業活動とは異なるスキルを習得することができます。

また、エンジニアが人事部の採用活動に参加することで、コミュニケーション能力やプレゼンテーション能力など、技術職とは異なるスキルを磨くことができます。

社員の仕事への飽きを防ぐことができる

「社内副業」を導入することで、社員の仕事への飽きを防ぎ、モチベーションを向上させるというメリットがあります。

日々の業務がルーティン化してしまうと、社員は仕事に対するモチベーションを維持することが難しくなり、マンネリ化に陥ってしまう可能性があります。

社内副業は、社員に 新たな挑戦機会 や スキルアップの機会 を提供し、仕事への モチベーション向上 や マンネリ化の防止 に繋がるのです。

例えば、長年同じ業務を行ってきた社員が、社内副業を通して新規事業の立ち上げに関わることで、新たな知識や経験を得ながら、 やりがい や 達成感 を感じることができます。

また、異なる部署の業務を経験することで、 新たな視点 や 発想 を得ることができ、 創造性 や 問題解決能力 の向上にも繋がります。

このように「社内副業」を通じて多様な経験を提供することで、社員の飽きを防ぎ、企業内での長期的なキャリア形成を支援することが可能です。

社員の事業理解が深まりやすい

社内副業には、社員のスキルアップやモチベーション向上だけでなく、事業理解を深めるというメリットもあります。

社員の事業理解が深まりやすいのは、社内副業を通じて、社員が企業の異なる部門や業務に関わる機会が増えるからです。

普段の業務では、自分の所属する部署の業務に集中することが多く、 他の部署の業務内容や役割 について深く理解する機会は限られています。

しかし、社内副業を通して異なる部署の業務を経験することで、 企業全体の事業構造 や 各部署の役割 、 部門間の連携 について、より深く理解することができます。

例えば、営業部の社員が製造現場の業務の経験によって、製品がどのように作られているのか、どのような課題があるのかを理解することができるのです。

また、人事部の社員が経理部の業務を経験することで、会社の財務状況や資金の流れを理解することができます。

このように、社内副業を通じて得られた幅広い知識や経験は、社員の事業理解を深め、より大きな視点で仕事に取り組むことを可能にします。

社内副業を導入する際の注意点

社内副業制度をスムーズに導入し、成功させるためには、事前にいくつかの注意点を押さえておく必要があります。

ここでは、社内副業導入時に特に注意すべき3つのポイントについて解説します。

スケジュールやタスクを管理しておく

社内副業をスムーズに進めるためには、スケジュールやタスクをしっかりと管理しておくことが非常に重要です。

なぜなら、社内副業は本業の業務に加えて行うため、時間管理がうまくいかないと、本業にも副業にも悪影響を及ぼしてしまう可能性があるからです。

そのため、企業は社員がそれぞれの業務にどれくらいの時間をかけるべきか、どのような優先順位でタスクを処理すべきかを明確に示す必要があります。

例えば、タイムマネジメントツールを導入したり、定期的な面談で進捗状況を確認したりすることで、社員の業務負荷を把握し、業務量の調整を行うなど、柔軟な対応が必要です。

また、社員自身も、自分の能力やキャパシティを理解し、無理のないスケジュールを立てることが重要です。

社内副業を成功させるためには、スケジュールやタスク管理を徹底し、社員が安心して業務に取り組める環境を整えることが重要です。

事業への貢献度をきちんと評価する

社内副業を導入する際には、社員の事業への貢献度をきちんと評価することも重要です。

社内副業は、社員にとって新しいスキルや知識を身につける貴重な機会であると同時に、企業にとっても新たな視点やアイデアを取り入れることで、事業成長を促進するチャンスとなります。

しかし、社員が副業でどれだけ努力し、成果を上げたとしても、それが正当に評価されなければ、モチベーションは低下し、社内副業制度自体が形骸化してしまう可能性があります。

社員が社内副業を通じて新しいスキルや知識を身につけ、事業に貢献した場合は、その成果を明確に評価し、フィードバックを与える必要があります。

例えば、副業を通して達成できた成果を数値化したり、新たに習得したスキルを評価シートに記入させたりするなどの方法が考えられます。

また、副業での成果を昇給や昇進に反映させることも、社員のモチベーション向上に繋がるでしょう。

このように、社内副業による従業員の貢献度を正しく評価することは、企業の成長と従業員のやる気を高めるために欠かせない要素です。

上司となる人物同士の情報共有も欠かさない

社内副業を効果的に運用するためには、上司同士の情報共有が重要です。

これは、上司間で情報を共有することで、社員の業務負荷を適切に把握し、副業に伴う調整をスムーズに行えるためです。

もし、上司同士の情報共有が不足していると、社員の業務負担が過剰になったり、評価が適切に行われなかったりする可能性があります。

例えば、本業の業務が忙しい時期に、副業の業務量も増えてしまうと、社員は過剰な負担を感じてしまうでしょう。

それを避けるためには、上司同士が定期的にミーティングを行い、社員の業務状況や進捗状況を共有することが重要です。

こうした密な情報共有が行われることで、社内副業を活用した柔軟な働き方を円滑に支援し、社員の生産性向上と働きやすさを実現することができます。

社内副業を導入するデメリット

社内副業には多くのメリットがある一方で、導入前に注意深く検討すべきデメリットも存在します。

ここでは、社内副業を導入する際に起こりうるデメリットを3つ解説します。

ハードなタスク管理で社員が疲弊しやすい

社内副業を導入する際に注意すべき点の一つは、ハードなタスク管理によって社員が疲弊してしまうことです。

過剰なタスク管理やプレッシャーがかかると、社員のストレスレベルが上昇し、仕事の質や効率に影響を与える可能性が高まるからです。

社内副業では、社員は本業の業務に加えて、副業の業務もこなす必要があり、業務量が増加するのは避けられません。

複数の業務を同時進行することで、社員にかかる負担は大きくなり、適切なタスク管理や休息が確保されないと、心身の疲労やストレス増加に繋がる可能性があります。

例えば、本業で締め切りが迫っているプロジェクトを抱えている際に、副業でも新しいタスクが追加されると、社員は長時間労働を強いられ、心身ともに疲弊してしまうかもしれません。

このような状況を避けるためには、企業は社員の業務負荷を常に把握し、必要に応じて業務量を調整したり、労働時間を制限したりするなどの対策を講じる必要があります。

また、社員自身も、自分のキャパシティを理解し、無理のない範囲で業務を行うことが重要です。

社内副業を導入する際は、社員の負担増加に配慮し、適切なタスク管理とサポート体制の構築を行うことが、制度を成功させるために不可欠です。

興味がある方の仕事ばかりに熱中してしまう

社内副業を導入する際には、社員が興味のある仕事ばかりに熱中してしまう可能性があることも考慮しなければなりません。

なぜなら、それは本業への支障やチーム全体のバランス崩壊に繋がる可能性があるからです。

社内副業では、社員は自分の興味や関心に基づいて副業を選択することができます。

これは、社員のモチベーション向上に繋がる一方で、興味のある副業に熱中しすぎてしまい、本業がおろそかになってしまうというリスクも孕んでいます。

例えば、興味のあるプロジェクトに参加する場合、それに多くの時間を割いてしまい、本来の業務であるクライアント対応やチームのタスクが滞ることがあります。

このような状況を防ぐためには、企業は社員が本業と副業のバランスを保ちながら業務を進められるよう、適切なルールやガイドラインを設ける必要があります。

また、上司との定期的な面談を通して、社員の業務状況やモチベーションを把握し、必要があれば業務内容や担当を変更するなどの対応も必要です。

社内副業の導入には、社員が興味のある仕事ばかりに熱中してしまうリスクも考慮し、適切な対策を講じる必要があるのです。

異なるチームの異なる雰囲気に社員が戸惑いやすい

社内副業を導入する際には、社員が異なるチームの雰囲気に戸惑ってしまう可能性があることも考慮する必要があります。

なぜなら、異なるチームの雰囲気やコミュニケーションスタイルに適応することが難しく、社員がストレスを感じたり、パフォーマンスが低下する可能性があるからです。

例えば、これまで落ち着いた雰囲気の部署で働いていた社員が、活気のある営業部に副業として配属されたとしましょう。

スピード感やコミュニケーションの密度に戸惑いを感じ、本来の能力を発揮できないかもしれません。

このような状況を防ぐためには、企業は社員が新しい環境にスムーズに馴染めるよう、事前のオリエンテーションや研修、などを導入する必要があります。

また、副業先のチームメンバーにも、新しいメンバーを受け入れるための心構えやコミュニケーションのポイントなどを共有しておくことも重要です。

社内副業を成功させるためには、チーム文化の違いによる社員の戸惑いを最小限に抑え、安心して新しい業務に挑戦できる環境を整えることが重要です。

まとめ

この記事では、社内副業の定義から、導入のメリット・デメリット、成功のための注意点を解説しました。

社内副業とは、社員が本業とは別に自社内で他の業務やプロジェクトに取り組む制度です。

企業にとっては、社員のスキルアップや人材育成、組織の活性化などに繋がるメリットがあります。

社員にとっても、新たなスキルや知識を習得し、キャリアの幅を広げることができるというメリットがあります。

しかし、社内副業を導入する際には、社員の負担増加や本業への影響、異なるチームへの適応など、いくつかの注意点も存在します。

これらのデメリットを理解した上で、適切な制度設計と運用を行うことが重要です。

社内副業は、適切に運用すれば、社員と企業の双方にとって大きなメリットをもたらす可能性があります。

自己成長やキャリアアップの機会として、社内副業の活用を検討してみてはいかがでしょうか。

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